Los sistemas manuales de registro
evolucionaron y sentaron las bases de la Contabilidad Financiera moderna.
Documentos Fuente (Cheques, Facturas, etc.
)
Pólizas
Libro Diario
Libros Auxiliares
Libro Mayor
Balanza de Comprobación
Estados Financieros
Balance General
Estado de Resultados
Sistema Manual de
Registro.
Durante muchos años, la Contabilidad se
realizaba a mano normalmente auxiliado por una calculadora, de hecho en la
jerga contable se dice “Arrastrar el lápiz”, esto quiere decir que a partir de
los documentos fuente, se codifica y se elaboraban las pólizas a lápiz, seguido
se registraban en el Libro Diario, Libro Mayor, Libros Auxiliares y Tarjetas de
Almacén comúnmente conocidos como “Kardex”. Posteriormente los saldos del mayor
eran transcritos a la Balanza de Comprobación en donde nos aseguramos que existe
equilibro aritmético. Una vez hecho esto generábamos los Estado Financieros con
sus respectivos anexos que eran presentados a la Dirección de la empresa fin de
la toma de decisiones.
Sistemas
Electromecánicos de Registro.
Posteriormente, a finales de los setentas
introducen las máquinas electromecánicas de registro, mismas que por su costo
eran restrictivas a grandes empresas. Dichos equipos eran en esencia grandes
máquinas de escribir con barras tabuladas en donde registraban directamente a
la tarjeta Auxiliar de Mayor y por trascripción al carbón registraban en el
libro diario, se caracterizaban por contar con memorias temporales útiles para
imprimir los acumulados al libro mayor. A pesar de lo sofisticado para su
época, los Contadores siempre preferían registrar su Balanza de Comprobación en
forma independiente haciendo las veces de un elemento de comprobación en la
solidez de los registros. Como un dato interesante, también servía como
auxiliar en la elaboración de la nómina.
Los sistemas modernos para realizar la
contabilidad de una entidad financiera son cada día más especializados, sin
embargo, siempre retoman sus orígenes:
Documentos fuente, Codificación de
Pólizas, Captura y/o Registro de Pólizas en Libro Diario y Auxiliar de Mayor,
Procesos de Acumulación de movimientos, Balanza de Comprobación, Consulta e
Impresión de Informes Financieros.
Aspecto Práctico y Operacional.
La Computadora, los Equipos Periféricos,
los Programas o Software y, el Internet. Son herramientas de apoyo para la
realización de la Contabilidad. Existe una gran variedad de opciones, todas
ellas especializadas, muchas de ellas acordes a nuestras necesidades.
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